Gmina Zbójna

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gmina Zbójna z siedzibą w Zbójnej, ul. Łomżyńska 64, 18-416 Zbójna, reprezentowana przez Wójta, dalej Administrator.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@zbojna.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z art. 20 ust. 1b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz z art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, a także do celów archiwalnych na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków ustawowych w szczególności zapewnienia jawności działalności organów gminy  w związku z obowiązkiem transmisji i utrwalania za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk posiedzeń rady gminy.

5. Odbiorcami Pana/Pani danych w postaci wizerunku oraz barwy głosu i przekazanych poprzez wypowiedź będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które będą przetwarzały Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora na postawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tj. podmioty przetwarzające).

6. Oryginały nagrań obrad rady gminy będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach zgodnie z kategorią archiwalną „A”, tj. w okresie wskazanym przez Archiwum Państwowe, a następnie przekazane do Archiwum Państwowego na wieczyste przechowywanie.

7. Nagrania obrad rady gminy udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy zostają poddane anonimizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Nagrania są publikowane przez okres 5 lat danej kadencji rady gminy, a następnie są udostępniane na wniosek.

8. Posiada Pan/Pani prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje Panu/Pani prawo do: sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO.

9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.

11. Dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym.

12. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w postaci wizerunku i barwy głosu i przekazanych przy jego użyciu danych jest dobrowolne (np. zabranie głosu na sesji rady gminy), a nagrywanie i transmisja obrad sesji rady gminy wynika z przepisów prawa i nie ma wpływu na realizację przez Pana/Panią praw związanych z uczestnictwem w sesji rady gminy (np. możliwość zgłoszenia interpelacji na piśmie).